10月12日，新成立的跨部门工作小组“宣传企划工作小组”开了第一次工作会议。这个工作小组的主要任务是“图书馆形象企划（VI、CI），对内、对外宣传工作”。宣传工作以前馆里也有做，但做的很零碎，都是滨哥一个人担着，现在形势变化，自我包装和宣传的重要性凸现出来，需要系统全方位的来做，于是就成立了一个工作小组，有兴趣的同事都可以报名参加，但前提是不影响本职工作。第一次开会，名为工作会议，其实气氛很轻松，大家都是年轻人，想到什么就说什么，最后讨论决定了三件事：制做标识的步骤、在总馆休闲区建一块宣传留言板、组织读者来图书馆“深度”参观。

       那个参观活动是我提出来的，于是滨哥就交给我来负责，定名为“走进图书馆”。提了一点要求，就是要与单纯的参观馆舍区别开来，让读者了解后台部门的运作。其它什么都没定，全由我自己发挥，给我的空间很大，但是很久没策划过活动了，有点忐忑。想了几天，把能想到的东西比如时间、内容、预期目标、参观流程都写进了方案，特别指出“从图书馆的角度来讲，期望能加深读者对图书馆的感性认识，增强读者对图书馆的认同感，引导读者正确充分高效地使用图书馆馆藏资源，宣传规范读者文明行为，促进读者积极配合图书馆的工作，并使参加过活动的读者自发替图书馆宣传。从读者角度来讲，期望能增加读者的知识，解答读者对图书馆业务工作的疑问，让读者更会使用图书馆，并丰富读者的课余生活”。写完后硬着头皮发给滨哥，又给MANGO发了一份，没想到他们都觉得不错，让我松了口气。

       11月9号，约了滨哥、SOGG、MANGO和小薇一起去厦大医院对面吃东北菜，本打算边吃边谈，结果菜的味道太好，大家又都饿急了，所以直到把所有菜扫荡干净才提起讨论活动方案的事。于是又去了“小山东”烧烤店——另一处我们曾经热烈战斗过的美食之所，用烤肉串、烤黄瓜作了铺垫后大家终于有了很多灵感。大致的方案就按我写的定，细节上改动了下，活动时间定在24号下午、提前一周贴海报，用网上报名和电话报名。SOGG以其惯有的风格提出“走进、了解、用好”六字真言作为活动的宣传主题。一旦时间定下来，感觉就像定时炸弹开始倒计时，后面的工作就得掐着时间来做，心里也有了紧张感。接下来的一周，定海报文字稿，兰JJ做好海报，CCM送去印刷厂制作，上周末海报都贴了出去，并在图书馆主页上发布了消息。

        到这周，更觉得紧张了，不仅是时间上的压力，同时也担心活动能否成功。因为这次活动是很多同事支持合作来完成的，又是工作小组策划的第一个活动，所以希望大家的付出有很好的结果。还好，报名的情况很让人鼓舞，才周一就有40多人报名，大大超过我们的预期。因为活动人数限制在15人，于是只好周一就停止接受报名。这两天的工作就很琐碎了，确定邀请的读者名单、跟滨哥到处找合适的赠送礼品、做来宾胸牌，滨哥负责与各部门主任沟通还联系了厦大电视台，到今天准备工作基本上都按计划完成，明天上午打电话通知被邀请的读者和发短信安慰没有被邀请的读者，就一切准备就绪。

        由一个突然的灵光乍现到确定方案再到万事具备，如果不是大家通力合作，肯定不会这么顺利。

        周五就要检验成果，既紧张又期待。